Мебель для переговорных: какая она бывает и что лучше выбрать?

Любой бизнесмен будет совершенно прав в том утверждении, что именно переговорная комната считается одной из самых стратегических точек в его компании. В этом уединенном месте решаются всевозможные вопросы, связанные с развитием бизнеса, сюда же приходят представители других фирм, предлагающие выгодные формы сотрудничества - а уж для приема состоятельных клиентов руководству компании рекомендуется выделить отдельное помещение.

Получается, что переговорная комната жизненно необходима как большому, так и малому бизнесу. Однако такое помещение нельзя воспринимать как обычный конференц-зал. Последний нужен лишь в том случае, если крупную компанию посещает очень много человек в связи с регулярно проводимыми в ней мероприятиями. Мебель для переговорных комнат может быть различной, но в ней всегда должен чувствоваться стиль компании. 

Что должно стоять в переговорной комнате? 

Первое правило, которое следует учесть при выборе оптимального интерьера - это функциональность. В помещении, предназначенном для эффективных переговоров, не должно быть ничего лишнего. Из мебели могут присутствовать лишь основные элементы - это стол и стулья (в некоторых вариантах дизайна роль последних могут выполнять кресла).

Конечно, руководство имеет право внести свои коррективы в стиль переговорной комнаты, в некоторых сферах это даже необходимо. Но перед принятием такого важного решения следует обсудить все имеющиеся идеи с высокоспециализированными специалистами. Например, компания "Декон+" уже долгое время занимается производством мебели для переговорных комнат, а на официальном сайте фирмы www.dekon.ru можно ознакомиться с разными интерьерами, разработанными в этой области. С опытным дизайнером можно проработать несколько видов переговорных комнат как классического, так и более современного типа. После этого можно прибегать к поправкам, и тогда переговорная комната станет и эргономичной, и уникальной одновременно.

Для дополнительного удобства в комнате для переговоров можно поставить стеллаж с образцами выпускаемой продукции. Также не следует забывать и о специально отведенном месте для техники, которая может понадобиться во время переговоров. Сюда же стоит отнести и мобильный стол для самого докладчика, при желании отдельное пространство выделяется для его ассистента.

Что касается декоративных элементов, то их число нужно свести к минимуму. Будет лучше, если их не будет вообще. Однако, если предприниматель желает сделать место для переговоров уютнее, то ему стоит задуматься о барной стойке, а также о паре-тройке стильных картин. 

Какой стол окажется идеальным для переговоров?

Когда речь заходит о совещаниях, то мы сразу представляем себе огромный стол и сидящих за ним людей. Как правило, этот элемент интерьера имеет прямоугольную форму. Получается, что руководитель находится во главе всех, превознося свое положение над остальными сотрудниками компании. Клиенты фирмы также будут некомфортно себя чувствовать за прямоугольным столом.

Большинство психологов уже говорили о том, что стол круглой или же овальной формы больше всего располагает собеседников к плодотворным переговорам. Считается, что в данном случае сводятся к минимуму конфликтные ситуации, так как каждый участник психологически уверен в своем равноправии.

Но не только форма стола может решать исход переговоров. Материал, из которого будет сделана мебель, тоже играет не последнюю роль в этом деле. Отдать предпочтение ДСП или массиву из дерева - решение сугубо личное, но если переговорная изначально создается только для проведения внутренних совещаний, то на покупке стола можно и сэкономить.

Другое дело обстоит с переговорными комнатами для VIP-клиентов. Одной из самых главных составляющих здесь считается элитная мебель из натуральных материалов, таких как дуб или темный орех. Помещение самой комнаты не должно быть слишком большим, так как переговоры подобного ранга проходят в уединенной обстановке. Дорогая мебель, предметы антиквариата и небольшая барная стойка - это, пожалуй, все, что нужно для бесед высокого уровня.

Что касается рабочих мест за столом, то их должно быть не менее шести и не более девятнадцати. Большее количество участников может свести все переговоры на нет. Хорошо, если для стандартных совещаний будет выделено просторное помещение, в котором можно будет обустроить несколько рабочих зон при помощи офисных перегородок. 

Чтобы всем было удобно!

Вся мебель для переговорных комнат должна быть не только функциональной, но и в максимальной степени удобной. При этом данное правило распространяется как на престижных клиентов, так и на рядовых сотрудников. Согласитесь, проводить большую часть своего времени на неудобном стуле сравни пытке. Повторимся, что от важных переговоров ничего не должно отвлекать.

Первым делом, не нужно ставить стол и стулья вдоль стен. Докладчики и участники совещания должны свободно выходить из своих мест, поэтому оптимальным расстоянием между стеной и стулом будет один метр. Что касается расстояния между стульями, то 70 сантиметров вполне хватит для того, чтобы каждый участник чувствовал себя комфортно. Если же в переговорной комнате стоят кресла, то этот показатель вырастет до 85 сантиметров.

Стол - по своей сути, самая центральная часть комнаты для переговоров, которая не должна быть меньше 20 метров квадратных. Это своеобразный стандарт, который создаст определенную атмосферу комфорта для каждого человека, присутствующего на совещании. Если комната создается для сотрудников компании, то в ее интерьер можно добавить еще и мягкие диваны, совместив тем самым переговорную с комнатой отдыха.